Lesson 4

Starting the meeting

Sample Dialogue

• 현우: 자, 다들 오셨죠? 주간 업무 보고 회의 시작하겠습니다.
• 경화, 다혜: 네.
• 현우: 오늘 회의 안건은 다섯 건이고, 예상 소요 시간은 두 시간입니다.
• 다혜: 네. 회의록은 제가 작성하겠습니다.
• 현우: 감사합니다. 그럼 경화 님부터 시작해 주세요.
• 경화: 네. 앱 개발 진행 상황 먼저 공유해 드리겠습니다. 지난 월요일에 개발 외주 회사와 미팅 진행했고, 이번 주에 제안서 초안 작성할 예정입니다. 
  
  

Key Expressions

When starting the meeting

• 자, 다들 오셨죠? 주간 업무 보고 회의 시작하겠습니다.
• 오늘 회의 안건은 다섯 건이고, 예상 소요 시간은 두 시간입니다.
• 그럼 회의 시작하겠습니다. 먼저 첫 번째 안건을 봐 주세요.
• 모두 자리에 앉아 주시면 회의를 시작하겠습니다.
• 자, 이제 회의를 시작하겠습니다. 회의 자료 가지고 오셨는지 확인 부탁드립니다.

Assigning Roles/Responsibilities

• 회의록은 제가 작성하겠습니다.
• 수민 씨, 회의록 좀 작성해 주시겠어요?
• 회의록은 회의 끝나고 제가 다시 정리해 놓도록 하겠습니다.

Sharing Progress on Work

• 앱 개발 진행 상황 먼저 공유해 드리겠습니다.
• 다음으로 저희 팀 업무 상황을 말씀드리겠습니다.
• 현재까지 진행된 사항과 남은 업무에 대해 설명드리겠습니다.
• 먼저 지난주 주요 성과와 이슈들을 간략하게 리뷰하고, 이번 주 계획에 대해 논의하도록 하겠습니다.

Meetings - Discussing and Deciding on Ideas

Sample Dialogue

• 현우: 그럼 이제 내년에 출시될 신제품 마케팅에 대해 의견을 나눠 봐요. 좋은 아이디어 있는 사람 있나요?
• 다혜: 인플루언서 마케팅은 어떨까요? 우리 신제품 타깃 고객이 젊은 층이니까 효과가 좋을 거예요.
• 도윤: 좋은 생각이에요. 그런데 예산이 부족해서 인플루언서 섭외가 어려울 것 같아요. SNS 광고를 하면 어때요? 제 생각에 효과는 비슷할 것 같아요.
• 현우: 일단 두 가지 방법 모두 전략을 짜 와 주세요. 비용과 효과를 비교해서 결정하도록 해요.
• 다혜, 도윤: 네, 알겠습니다.
  
  

Key Expressions

When Asking for Opinions

• 좋은 아이디어 있는 사람 있나요?
• 혹시 또 다른 의견 있나요?
• 다른 분들은 이 의견에 대해서 어떻게 생각하시나요?

When Expressing an Opinion

• 인플루언서 마케팅은 어떨까요?
• SNS 광고를 하면 어때요?
• 협상을 다시 하는 게 좋지 않을까요?
• 앱의 녹음 기능보다 알림 기능을 먼저 개발하는 게 좋을 것 같습니다.

When Agreeing with an Opinion

• 좋은 생각이에요.
• 그게 좋을 것 같아요.
• 저도 경화 님 의견에 동의합니다.
• 그렇네요. 우리가 그 부분을 놓칠 뻔했네요. 좋은 의견 주셔서 감사합니다.

When Disagreeing with an Opinion

• 그런데 예산이 부족해서 인플루언서 섭외가 어려울 것 같아요.
• 좋은 아이디어이지만, 실현 가능성이 작은 것 같아요.
• 지금 상황에서 그건 조금 힘들 것 같은데 다른 방법을 고려해 보는 게 어떨까요?
• 출시 일정을 미루는 것보다 시간을 줄일 수 있는 다른 방안을 생각해 보는 게 좋을 것 같아요.

Meetings - Ending a Meeting

Sample Dialogue

• 다혜: 그럼 신제품 디자인 시안은 다음 주 목요일까지 승완 씨가 작업해 주는 걸로 정리하겠습니다.

• 승완: 네.

• 다혜: 회의 마치기 전에 의견이나 질문 있으신 분 계시나요?

• 승완: 질문 있습니다. 시안은 두 종을 제작하면 되는 거 맞나요?

• 다혜: 맞습니다. 다음 회의 때 대표님이 들어오시니 함께 확인하도록 해요. 다음 회의는 다음 주 금요일 1시 괜찮나요?

• 승완: 네, 괜찮습니다.

• 다혜: 또 질문 없으면 오늘 회의는 여기서 마무리하겠습니다.

• 승완: 네. 수고 많으셨습니다.
  
  

Key Expressions

When Checking if Others Understand

• 회의 마치기 전에 의견이나 질문 있으신 분 계시나요?
• 혹시 이해 안 되는 부분 있으신가요?
• 오늘 회의에서 내린 결정에 대해 질문 있으신 분 계시나요?
• 지금까지 설명해 드린 부분에 대해서 추가 설명이 필요한 분 있으신가요?

When Scheduling a Follow-Up Meeting

• 다음 회의는 다음 주 금요일 1시 괜찮나요?
• 이 안건은 다음 회의에서 더 이야기해 봅시다. 다음 주 같은 시간 어떠세요?
• 후속 회의 일정을 잡아 봅시다. 6월 10일에서 14일 사이에 가능한 시간 있으신가요?
• 추가 논의가 필요할 것 같아요. 다음 주에 후속 회의를 잡겠습니다. 가능한 일정을 공유해 주시기를 바랍니다.

When Wrapping Up a Meeting

• 또 질문 없으시면 오늘 회의는 여기서 마무리하겠습니다.
• 오늘 회의는 여기까지 하겠습니다. 수고하셨습니다.
• 더 논의할 사항이 없으면 오늘 회의는 여기서 마칩시다.
• 긴 시간 집중해 주셔서 감사합니다. 이것으로 회의를 마칩니다.